Marriott Jobs

Job Number 24092644

Job Category Administrative

Location W Barcelona, Placa de la Rosa dels Vents 1, Barcelona, Barcelona, Spain

Schedule Full-Time

Located Remotely? N

Relocation? N

Position Type Non-Management

RESUMEN

Reportando al Director de B&F y al Chef Ejecutivo, con una línea indirecta al Director de RRHH, el administrador de control del tiempo de B&F y Cocina es un experto en nuestros procesos de control de tiempo y nuestro sistema SDP.

Actúa como apoyo crucial para los equipos de Management de B&F y Cocina, ayudándoles a llevar un control exhaustivo con respecto al control, mantenimiento, conocimiento, formación y ejecución de nuestros procesos y políticas referentes a control del tiempo.

TAREAS PRINCIPALES

• Revisar diariamente el uso de SDP por parte de los talentos de B&F y cocina asegurándose que todos los talentos fichan correctamente todos los días.

• Revisar el use de SDP por parte de los diferentes managers de B&F y cocina asegurándose que los horarios de todos los Venues están reflejados correctamente en SDP antes del comienzo del periodo.

• Mantener la información de horarios al día asegurándose que todos los cambios de horario de último minuto están reflejados correctamente en SDP.

• Realizar seguimiento diario sobre ausencias pendientes de justificar y todo tipo de absentismo.

• Realizar seguimiento diario sobre talentos sin fichajes y / o sin turnos asignados.

• Ralizar seguimiento diario sobre ausencias pendientes de justificar de más de 3 días, comunicando con RRHH y el manager correspondiente, activando el proceso disciplinario.

• Hace seguimiento para que todos los talentos estén asignados correctamente en SDP (departamento y Jornadas) Toma medidas disciplinarias, comunicando con RRHH y el manager correspondiente, con respecto a aquellos talentos que están fichando incorrectamente.

• Preparar informes semanales para el Director de B&F y el Director de RRHH sobre el uso de SDP en Cocina y B&F.

• Ser responsable de cerrar todas las incidencias de Cocina y B&F a día 17 de cada mes.

• Se asegura que todo el personal de B&F recibe la formación adecuada sobre el uso correcto de SDP, identificando oportunidades de mejora y facilitando formación cuando sea necesario.

LO QUE BUSCAMOS

Competencias analíticas

• Capacidad de confrontar a colaboradores directos.

• Calidad de las decisiones.

• Habilidad de informar.

• Integridad y Confianza.

• Administración y Medición del Trabajo.

• Agilidad Organizativa.

• Autodesarrollo.

• Comunicación escrita.

• Administración de Procesos.

• Planificación.

Competencias analíticas

• Educación: Educación superior, titulación o equivalente.

• Experiencia laboral relacionada: No se requiere experiencia laboral en puestos similares.aunque experiencia en operativa de B&F o en puestos administrativos será valorada positivamente.

• Experiencia en supervisión: No se requiere experiencia en supervisión.

Lo que ofrecemos:

• Contrato fijo discontinuo.

• Ambiente dinámico.

• Turnos seguidos de 8h rotativos.

• Oportunidades de crecimiento dentro de la compañía.

Beneficios:

• Comedor de personal.

• Actividades de Team Building.

• Uniforme y lavandería interno y gratuito.

• Descuentos en hoteles Marriott.

• Programas de reconocimiento y bienestar.

Marriott International is an equal opportunity employer. We believe in hiring a diverse workforce and sustaining an inclusive, people-first culture. We are committed to non-discrimination on any protected basis, such as disability and veteran status, or any other basis covered under applicable law.

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